Zaznacz stronę

Szkolenie dla pracowników obsługi klienta

firm i instytucji publicznych

Asertywna Obsługa Klienta

Techniki asertywności w obsłudze klienta. Jak rozmawiać z trudnym klientem. Asertywne stawianie granic klientowi. Asertywność w kontaktach z klientami. Jak reagować na roszczeniowego klienta. Asertywna komunikacja w kontakcie z klientem.

W skrócie o szkoleniu Asertywna Obsługa Klienta:

TO JEDEN Z NASZYCH BESTSELLERÓW!

  • Szkolenie „Asertywność w kontaktach z klientami” rozwija praktyczne kompetencje komunikacyjne, które bezpośrednio wpływają na skuteczność w obsłudze klienta i sprzedaży.

  • Jego celem jest wzmocnienie pewności siebie uczestników w sytuacjach wymagających stanowczości, a jednocześnie zachowania relacji i profesjonalizmu.

  • Uczestnicy uczą się, jak jasno komunikować swoje stanowisko, stawiać granice oraz reagować na trudne zachowania klientów bez eskalowania konfliktu.

  • Szkolenie pokazuje, jak łączyć empatię z konsekwencją oraz jak budować partnerskie relacje oparte na wzajemnym szacunku.

  • Efektem jest większa skuteczność rozmów, lepsze radzenie sobie z presją oraz wyższa jakość doświadczeń klienta.

UWAGA! To szkolenie prowadzimy tylko w formule zamkniętej.  W trosce o jakość stawiamy bowiem na szkolenia przygotowane pod potrzeby konkretnej firmy lub instytucji.

Czego się nauczysz:

  • Opanujesz techniki asertywności przydatne w codziennych rozmowach z klientami, także wtedy, gdy pojawia się presja, emocje lub próba wymuszenia decyzji.

  • Będziesz mieć również okazję wykonać (anonimowo) test na asertywność, który pomoże Ci trafnie ocenić własny styl reagowania i zaplanować dalszy rozwój kompetencji.
  • Dowiesz się, jak stosować komunikat „ja”, spokojnie odmawiać, egzekwować ustalenia i wykorzystywać asertywność w relacjach z klientem bez psucia atmosfery.

  • Nauczysz się, jak działa technika zdartej płyty, jak utrzymywać spokojny ton oraz jak łączyć empatię i stanowczość w kontakcie z klientem.

  • Rozwiniesz asertywną komunikację z klientem w sytuacjach reklamacyjnych, sprzedażowych i konfliktowych. 

  • Uczestnicy pracują na własnych przykładach, analizują swoje reakcje oraz ćwiczą skuteczne strategie działania. Dzięki temu rozwój kompetencji jest szybki i trwały.

  • Program łączy sprawdzone techniki asertywności, podejście psychologiczne oraz najlepsze praktyki z obszaru obsługi klienta i sprzedaży. 

Dla kogo jest szkolenie Asertywna Obsługa Klienta:

Szkolenie jest skierowane do osób, które w swojej codziennej pracy mają bezpośredni kontakt z klientami i chcą zwiększyć swoją skuteczność komunikacyjną oraz pewność działania w trudnych sytuacjach.

Na szkoleniu najbardziej skorzystają:

  • Pracownicy działów obsługi klienta oraz contact center, mierzący się z wymagającymi lub roszczeniowymi klientami.
  • Pracownicy instytucji publicznych, takich jak ZUS, Sanepid, urzędy skarbowe, jednostki samorządu terytorialnego, którzy na co dzień obsługują klientów.
  • Handlowcy i doradcy klienta, którzy chcą prowadzić rozmowy w sposób bardziej partnerski i profesjonalny.
  • Menedżerowie sprzedaży i liderzy zespołów, którzy chcą wzmacniać postawę asertywną w swoich zespołach
  • Specjaliści pracujący pod presją wyniku, którzy potrzebują większej odporności psychicznej i pewności komunikacyjnej
  • Osoby, które mają trudność z odmawianiem lub zbyt łatwo ulegają klientom
  • Osoby, które chcą lepiej radzić sobie z konfliktem i emocjami w relacjach biznesowych

RAMOWY PROGRAM szkolenia „Asertywna Obsługa Klienta”*

*Zaproponowany niżej program ma charakter wstępny. Szczegółowy program, dopasowany w 100% do specyfiki i potrzeb Klienta przygotowany zostanie po akceptacji oferty na bazie procesu pogłębionej analizy potrzeb, składającego się z minimum 3 etapów: 1) rozmowa diagnostyczna  z liderem projektu po stronie Klienta (około 45-60 minut); 2) formularz online dla wszystkich uczestników szkolenia; 3) rozmowa trenerki na temat wstępnej koncepcji programu szkolenia.

L

MODUŁ 1. FUNDAMENTY ASERTYWNOŚCI W OBSŁUDZE KLIENTA

  • Zrozumienie czym jest asertywność w kontaktach z klientami oraz czym różni się od uległości i agresji w realnych sytuacjach biznesowych i sprzedażowych.

  • Identyfikacja własnego stylu komunikacji oraz jego wpływu na relacje z klientami, efektywność rozmów oraz budowanie profesjonalnego wizerunku w trudnych sytuacjach.

  • Przeprowadzenie anonimowego  testu na asertywność i omówienie wyników w kontekście codziennych wyzwań w obsłudze klienta oraz sprzedaży.

  • Cztery postawy komunikacyjne: pasywna, agresywna, pasywno-agresywna i asertywna – jak je rozpoznawać u siebie i u klientów.

  • Psychologiczne podstawy asertywności – granice, potrzeby, emocje i przekonania, które wpływają na sposób reagowania w rozmowach z klientami.

  • Bariery asertywności w pracy z klientem: presja wyniku, obawa przed konfliktem, chęć bycia lubianym oraz ich wpływ na decyzje komunikacyjne.

Przykładowe warsztaty i ćwiczenia praktyczne do tego modułu:

  • Ćwiczenie: Analiza własnych reakcji w trudnych sytuacjach z klientem i identyfikacja dominującego stylu komunikacji.

  • Warsztat: Omówienie wyników testu asertywności i opracowanie indywidualnego planu rozwoju kompetencji komunikacyjnych.

L

MODUŁ 2. INDYWIDUALNE STRATEGIE PRZECIWDZIAŁANIA WYPALENIU

  • Technika „komunikaty JA” w praktyce – jak jasno wyrażać swoje stanowisko bez eskalowania napięcia i jednocześnie utrzymywać profesjonalną relację z klientem.

  • Technika zdartej płyty jako sposób na spokojne, konsekwentne egzekwowanie ustaleń i granic w rozmowie z wymagającym lub roszczeniowym klientem.

  • Asertywna odmowa – jak mówić „nie” w sposób, który nie niszczy relacji i jednocześnie wzmacnia autorytet w oczach klienta.

  • Technika zamiany oceny na fakt – jak unikać eskalacji konfliktu poprzez komunikację opartą na obserwacjach i konkretnych danych zamiast interpretacji.

  • „Model równowagi” (balance) w komunikacji z klientem – jak łączyć empatię i stanowczość, zgodnie z podejściem rekomendowanym w contact center.

  • Techniki reagowania na krytykę i manipulację klienta – rozbrajanie emocji i powrót do merytorycznej rozmowy o rozwiązaniu.

Przykładowe warsztaty i ćwiczenia praktyczne do tego modułu:

  • Ćwiczenie: Formułowanie komunikatów asertywnych w odpowiedzi na typowe trudne sytuacje zgłaszane przez uczestników.

  • Warsztat: Symulacje rozmów z klientem z wykorzystaniem technik: zdartej płyty, komunikatu JA i asertywnej odmowy.

L

MODUŁ 3. ASERTYWNOŚĆ W TRUDNYCH SYTUACJACH KLIENTA

  • Jak utrzymać kontrolę nad rozmową i nie ulegać presji emocjonalnej klienta – algorytm radzenia sobie z klientem agresywnym, roszczeniowym i manipulującym.

  • Asertywność w sytuacjach reklamacyjnych i konfliktowych – jak łączyć procedury firmy z empatią i profesjonalną komunikacją.

  • Techniki deeskalacji emocji klienta – aktywne słuchanie, parafraza, nazywanie emocji oraz kierowanie rozmowy na rozwiązanie problemu.

  • Wyznaczanie granic w relacji z klientem – jak reagować na przekraczanie zasad, nie tracąc relacji ani profesjonalnego wizerunku.

  • Praca z własnymi emocjami – jak zachować spokój i skuteczność w sytuacjach presji, stresu i trudnych reakcji klienta.

  • Budowanie poczucia wpływu i pewności siebie w kontaktach z klientami poprzez świadome stosowanie technik asertywności.

Przykładowe warsztaty i ćwiczenia praktyczne do tego modułu:

  • Ćwiczenie: Reagowanie na trudne wypowiedzi klienta przy użyciu technik deeskalacji i asertywnej komunikacji.

  • Warsztat: Symulacja rozmów reklamacyjnych z wymagającym klientem i analiza skuteczności zastosowanych strategii.

L

MODUŁ 4. DŁUGOFALOWA EFEKMODUŁ 4. BUDOWANIE I WZMACNIANIE ASERTYWNYCH I ZARAZEM PARTNERSKICH RELACJI Z KLIENTEMTYWNOŚĆ I REGENERACJA

  • Asertywność jako zdrowy fundament długofalowej relacji z klientem – jak budować zaufanie, partnerstwo i postawę pro-kliencką bez uległości ale i bez nadmiernej dominacji.

  • Dopasowanie stylu komunikacji do typu klienta – jak zachować asertywność w różnych kontekstach osobowościowych i biznesowych.

  • 4 główne typy osobowościowe klientów  i adekwatne reagowanie.

  • Wzmacnianie pozycji doradcy/eksperta poprzez jasną, konkretną i pewną komunikację z klientem w procesie załatwainia sprawy.

  • Budowanie indywidualnych strategii komunikacyjnych opartych na najlepszych praktykach oraz doświadczeniach uczestników szkolenia.

Przykładowe warsztaty i ćwiczenia praktyczne do tego modułu:

  • Ćwiczenie: Dopasowanie komunikatu asertywnego do różnych typów klientów i sytuacji biznesowych.
  • Warsztat: Projektowanie własnego modelu prowadzenia rozmów z klientem z wykorzystaniem technik asertywności.
Obraz przedstawia wizytówkę osoby prowadzącej szkolenie, którą jest Monika Gorczyńska. Monika Gorczyńska to wnikliwa i empatyczna pani psycholog o specjalności klinicznej, absolwentka z wyróżnianiem psychologicznych studiów magisterskich na UMCS. To również trenerka skoncentrowana w prowadzonych przez siebie szkoleniach i warsztatach na wypracowaniu konkretnych umiejętności. Specjalizuje się w szkoleniach dotyczących zwalczania stresu i wypalenia zawodowego, rozwiązywania konfliktów w zespołach, asertywności i budowania odporności psychicznej. Metodyczka szkoleń psychologicznych na portalu SzkoleniaSprzedaz.pl i w firmie Syntactive

* Program ma charakter ramowy i stworzony został w oparciu o zestaw uniwersalnych kompetencji. Szczegółowy program szkolenia przygotowywany jest dla każdego Klineta osobno na podstawie trzyetapowego procesu analizy potrzeb. Gwarantujemy perfekcyjne dopasowanie programu do specyficznych potrzeb Twojej firmy. 

Na szkoleniu najbardziej skorzystają konsultanci obsługi klienta, którzy:

Chcą szybko opanować praktyczne sposoby na…

prowadzenie trudnych rozmów z klientami bez uległości i bez eskalowania napięcia. Zależy im, aby asertywna komunikacja z klientem pomagała zachować profesjonalizm, skuteczność i dobrą relację nawet w wymagających sytuacjach.

Potrzebują…

konkretnych narzędzi do reagowania na roszczenia, presję, manipulację i emocjonalne zachowania klientów. Chcą wiedzieć, jak stosować techniki asertywności, chronić granice i jednocześnie dbać o standard obsługi klienta.

Chcą w krótkim czasie zrozumieć…

jak „działa” asertywność w relacjach z klientem i czym różni się od bierności oraz agresji. Szukają praktyki, przykładów i ćwiczeń, które przełożą się na lepszą komunikację już po szkoleniu.

Chcą rozwinąć kompetencje…

w obszarze stanowczego, spokojnego i empatycznego prowadzenia rozmów. Interesuje ich szkolenie z asertywności dla firm, które wzmacnia pewność siebie, ułatwia odmawianie i poprawia efektywność w kontakcie z klientem.

Dlaczego warto wybrać szkolenie Asertywna Obsługa Klienta dla Twojego zespołu?
  • To szkolenie ma charakter intensywnie praktyczny i koncentruje się na realnych sytuacjach, z którymi uczestnicy spotykają się każdego dnia. Nie jest to teoria komunikacji, lecz zestaw konkretnych narzędzi, które można zastosować natychmiast po szkoleniu.
  • Uczestnicy pracują na własnych przykładach, analizują swoje reakcje oraz ćwiczą skuteczne strategie działania. Dzięki temu rozwój kompetencji jest szybki i trwały.
  • Program łączy sprawdzone techniki asertywności, podejście psychologiczne oraz najlepsze praktyki z obszaru obsługi klienta i sprzedaży. Pokazuje, jak znaleźć właściwą równowagę między dbaniem o klienta a dbaniem o własne granice i cele biznesowe.
Jakie są korzyści dla organizacji z udziału w szkoleniu Asertywna Obsługa Klienta?
  • Wyższa jakość obsługi klienta i bardziej profesjonalna komunikacja.
  • Lepsze radzenie sobie pracowników z trudnymi sytuacjami i emocjami klientów.
  • Wzrost satysfakcji klientów dzięki spójnej i partnerskiej komunikacji.
  • Zwiększenie skuteczności sprzedażowej poprzez bardziej świadome prowadzenie rozmów.
  • Mniejsze obciążenie psychiczne pracowników i większa odporność na stres.
  • Spójny standard komunikacji w całym zespole.
Korzyści dla Uczestniczek i Uczestników z udziału w szkoleniu „Asertywna Obsługa Klienta
  • Zwiększysz pewność siebie w rozmowach z klientami, także w sytuacjach trudnych i konfliktowych.
  • Nauczysz się jasno komunikować swoje stanowisko bez utraty relacji i profesjonalizmu.
  • Opanujesz sprawdzone techniki asertywności możliwe do zastosowania od razu po szkoleniu.
  • Zyskasz większą kontrolę nad przebiegiem rozmów i reakcjami klientów.
  • Poprawisz jakość obsługi klienta oraz swoją skuteczność komunikacyjną.

Przykładowa opinia o szkoleniach prowadzonych przez Monikę Gorczyńską

Obraz przedstawia referencje dla trenerki Monika Gorczyńska sformułowane przez Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie Wydział Polityki Społecznej do szkolenia. Treść referencji: Lublin, 9.12.2025 r. Niniejszym listem referencyjnym potwierdzam współpracę z Panią Moniką Gorczyńską w okresie od 4.12.2025 r. do 5.12.2025 r. Zakres świadczonych usług obejmował przeprowadzenie szkolenia z zakresu przeciwdziałania i radzenia sobie z wypaleniem zawodowym dla pracowników oddziału ds. koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w Wydziale Polityki Społecznej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie. Trenerka wykazała się stuprocentowym profesjonalizmem, ogromną wiedzą merytoryczną oraz, co kluczowe w tej tematyce, dużą empatią i umiejętnością słuchania. Metodologia pracy (obejmująca m.in. techniki radzenia sobie ze stresem, asertywność oraz work-life balance) była dostosowana do specyfiki naszej instytucji. Konkretne rezultaty współpracy to: wzrost świadomości wśród pracowników na temat wczesnych objawów wypalenia zawodowego,  wdrożenie skutecznych narzędzi do zarządzania czasem i stresem, co potwierdzają pozytywne opinie uczestników szkoleń, widoczna poprawa atmosfery w zespole oraz większa otwartość na komunikację problemów związanych z przeciążeniem pracą.  Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Panią Monikę Gorczyńską jako rzetelnego, doświadczonego i skutecznego partnera w zakresie szkoleń dotyczących wypalenia zawodowego oraz dobrostanu psychicznego w miejscu pracy.

Osoby zainteresowane tym szkoleniem oglądały również:

L

RADZENIE SOBIE ZE STRESEM I WYPALENIEM ZAWODOWYM

  • Rozpoznawaj pierwsze sygnały przeciążenia – nauczysz się identyfikować objawy stresu i wypalenia, zanim zaczną realnie obniżać Twoją skuteczność.
  • Zrozum mechanizmy stresu i wypalenia zawodowego – poznasz, skąd się biorą i jak wpływają na Twoje funkcjonowanie, efektywność oraz relacje w pracy.
  • Zarządzaj energią zamiast czasem – dowiesz się, jak dbać o swoje zasoby psychiczne i fizyczne, aby utrzymać wysoką wydajność bez nadmiernego obciążenia.
  • Buduj odporność psychiczną – rozwiniesz umiejętności radzenia sobie z presją, trudnymi sytuacjami i wymagającym środowiskiem pracy.
  • Skutecznie radź sobie z trudnymi emocjami – poznasz techniki, które pomagają regulować napięcie, frustrację i zmęczenie w codziennych sytuacjach zawodowych.
  • Wzmacniaj zdrowe nawyki w pracy – nauczysz się organizować swoją pracę i regenerację w sposób, który zapobiega chronicznemu stresowi.
  • Zadbaj o równowagę między pracą a życiem prywatnym – zrozumiesz, jak wyznaczać granice i chronić swój czas oraz uwagę.
  • Wdrażaj praktyczne techniki redukcji stresu – otrzymasz konkretne narzędzia i ćwiczenia, które możesz od razu wykorzystać w codziennej pracy.
L

DOBROSTAN NA CO DZIEŃ – W PRACY I POZA PRACĄ

  • Zarządzaj swoją energią i stresem w pracy – nauczysz się, jak świadomie dbać o zasoby fizyczne i psychiczne, zwiększając efektywność pracy i ograniczając przeciążenie.
  • Buduj równowagę i wellbeing pracowników – poznasz sposoby na utrzymanie zdrowych proporcji między życiem zawodowym a prywatnym, wspierając zdrowie psychiczne.
  • Wzmacniaj odporność psychiczną – dowiesz się, jak skutecznie reagować na presję, emocje w pracy i szybciej wracać do równowagi.
  • Rozwijaj zarządzanie stresem w praktyce – nauczysz się rozpoznawać źródła stresu w pracy i wdrażać techniki jego ograniczania.
  • Stosuj skuteczną redukcję stresu – poznasz konkretne metody obniżania napięcia, które możesz wykorzystać na co dzień.
  • Zapobiegaj wypaleniu zawodowemu – zrozumiesz mechanizmy, które prowadzą do spadku motywacji i nauczysz się im przeciwdziałać.
  • Buduj zdrowe nawyki i relacje – dowiesz się, jak tworzyć środowisko pracy sprzyjające dobrostanowi i lepszej współpracy.
  • Wdrażaj rozwiązania wspierające zdrowie psychiczne – otrzymasz praktyczne narzędzia, które pomogą Ci długofalowo dbać o siebie i innych.
L

ROZWIĄZYWANIE KONFLIKTÓW W ZESPOLE

  • Rozpoznawaj źródła konfliktów w zespole – nauczysz się trafnie identyfikować przyczyny napięć, ukryte potrzeby oraz mechanizmy, które prowadzą do nieporozumień.
  • Reaguj spokojnie i adekwatnie w trudnych sytuacjach – poznasz konkretne techniki prowadzenia rozmów nawet przy silnych emocjach, presji czasu i różnicy stanowisk.
  • Przekształcaj konflikty w konstruktywną współpracę – dowiesz się, jak zamieniać spory w dialog oparty na zrozumieniu i wspólnym szukaniu rozwiązań.
  • Rozwijaj zaawansowane umiejętności komunikacyjne – opanujesz narzędzia mediacji, aktywnego słuchania oraz pracy z emocjami własnymi i innych osób.
  • Zapobiegaj eskalacji napięć – nauczysz się działać z wyprzedzeniem, wzmacniając kulturę otwartości, odpowiedzialności i wzajemnego zaufania w zespole.
  • Buduj trwałe porozumienie między stronami – poznasz sposoby dochodzenia do kompromisów i rozwiązań, które są akceptowalne dla wszystkich zaangażowanych.
  • Ćwicz na realnych sytuacjach – warsztatowa forma szkolenia pozwoli Ci przeanalizować własne przypadki i przećwiczyć skuteczne reakcje.
  • Wdrażaj rozwiązania od razu w praktyce – wyjdziesz z gotowymi schematami działania, które możesz zastosować w codziennej pracy zespołowej.
Adres

Biuro Handlowe Syntactive:
Budynek Lubelskiego Parku Naukowo-Technologicznego
ul. Bohdana Dobrzańskiego 3 lok. BS030, 20-262 Lublin

Telefon

(+48) 502-54-14-17